Đặt phòng

LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM THÍCH HỢP ĐỂ HỘI NGHỊ TẠI NHA TRANG

Hội nghị, hội thảo là một trong những hình thức sự kiện phổ biến được các doanh nghiệp, công ty lựa chọn khá nhiều hiện nay. Việc tổ chức hội nghị hội thảo cần phải có những kỹ năng cần thiết và phương pháp tổ chức nhất định để có thể đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi và thành công. Ngoài ra, lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị là một phần rất quan trọng góp phần cho sự thành công của hội nghị.

Những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội nghị

1 Quy mô sảnh, trang thiết bị, âm thanh ánh sáng

Quy mô sảnh phải phù hợp với số lượng khách, chỉ nên chọn sảnh có diện tích phù hợp với số lượng khách tham dự hội nghị.

Nên lựa chọn kiểu sắp xếp bàn ghế phù hợp với nội dung của hội nghị. Có các kiểu sắp xếp cơ bản như: kiểu lớp học (bao gồm bàn và ghế), kiểu rạp hát (chỉ bao gồm ghế và 1 dãy bàn đầu), kiểu bàn tròn (xếp bàn tròn và ghế xung quanh bàn), kiểu chữ U (xếp bàn và ghế hình chữ U), kiểu chữ nhật (một bàn lớn và xếp ghế xung quanh)… Các hội nghị thông thường thường xếp theo kiểu lớp học, nếu hội nghị đơn giản không cần sử dụng giấy viết có thể xếp theo kiểu rạp hát để tận dụng tối đa diện tích sảnh. Các buổi họp, trao đổi nhỏ thường được xếp theo kiểu chữ U hoặc chữ nhật để các thành viên dễ trao đổi với nhau hơn.

Để đạt được thành công trong buổi hội nghị, cần lưu ý chọn sảnh có hệ thống âm thanh, ánh sáng tốt, sử dụng màn hình LED để các thông tin truyền đạt tới người tham dự rõ ràng hơn.

2 Địa điểm, vị trí phòng họp

Địa điểm của nơi tổ chức là một phần quan trọng mang đến thành công của buổi hội nghị. Nên chọn các địa điểm trong trung tâm, đi lại thuận tiện, có bãi đậu xe cho khách tham dự và có tầm nhìn thông thoáng.

Vị trí phòng họp dễ tìm, có bảng hướng dẫn và lối đi rõ ràng. Phòng họp nên nằm ở tầng thấp và có cả thang máy, thang bộ.

3 Giá thuê sảnh

Kinh phí tổ chức là cũng một phần khá quan trọng của đơn vị đăng cai. Lựa chọn sảnh hội nghị phù hợp với giá phải chăng là ưu tiên hàng đầu. Nên tham khảo các đơn vị có chương trình khuyến mãi để có giá thành tốt hơn.

4 Các dịch vụ đi kèm

Thông thường các đơn vị cho thuê sảnh thường có các dịch vụ đi kèm như màn hình LED, âm thanh ánh sáng, banner chào đón, nước uống, bút viết..v..v.. tùy nơi tổ chức hoặc giá sảnh mà các dịch vụ đi kèm khác nhau.

Ngoài ra có thể thuê thêm MC, vũ đoàn, ca sĩ, standee, backdrop, tea break (ăn nhẹ giữa giờ)… tại đơn vị cho thuê với giá tốt và được chuẩn bị kỹ lưỡng hơn.

5 Tiện tích khác

Sảnh tổ chức hội nghị cần có bãi giữ xe rộng rãi, có sức chứa lớn và đi lại thuận tiện.

Hội nghị cần có nhân viên kỹ thuật hỗ trợ âm thanh ánh sáng và nhân viên hỗ trợ khách hàng.

Địa điểm tổ chức hội nghị uy tín, chất lượng: Khách sạn ISENA Nha TrangKhách sạn ISENA Nha Trang là khách sạn 4 sao được xây dựng trên diện tích 2500 m2, quy mô 14 tầng gồm 165 phòng với đầy đủ tiện nghi cao cấp. Khách sạn ISENA sở hữu hai sảnh hội nghị theo phong cách Châu Âu và Châu Á ấn tượng với sức chứa hơn 1000 khách cùng hệ thống phòng họp nhỏ quy mô linh hoạt từ 30 đến 300 khách. Với tầm nhìn thông thoáng, không cột che chắn cùng hệ thống âm thanh ánh sáng, màn hình LED hiện đại, ISENA Nha Trang là địa điểm lý tưởng để doanh nghiệp lựa chọn tổ chức các sự kiện lớn nhỏ. Khách sạn vinh dự nhận được giải thưởng “Khách sạn phục vụ hội nghị nhiều nhất năm 2018”.

Khách sạn ISENA đang có các chương trình giảm giá cực tốt cho dịch vụ này. Hotline: 0903 522 462 – 0903 526 083 hoặc tham khảo tại website: http://isenahotel.com/vi/

Để biết thêm thông tin chi tiết, Quý khách vui lòng liên hệ hotline 0903 522 462 – 0903 526 083 hoặc tham khảo trực tiếp tại: Khách sạn ISENA, 02 Nguyễn Thiện Thuật, Thành phố Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa, Việt Nam

Email: sales@isenahotel.com | website: www.isenahotel.com